Để tiện cho công tác quản lý giáo dục nói chung, tạo một sân chơi thảo luận trao đổi các vấn đề liên quan đến việc giảng dạy. BQT quyết định thành lập các nhóm mail để các thầy cô nhận những thông tin một cách bình đẳng và tự tin trao đổi các nội dung hay những vấn đề mình quan tâm. Hiện nay chúng tôi đã tạo nhóm mail của Phòng giáo dục và đào tạo Di Linh.

Thủ tục đăng ký rất đơn giản, các thầy cô có thể nhập địa chỉ email của mình theo hướng dẫn bên trên. Nội dung hướng dẫn phản hồi hoặc tiếp tục thảo luận cụ thể bằng tiếng Việt nên các thầy cô không gặp khó khăn nhiều trong quá trình sử dụng.

(Đây mới chỉ là phiên bản thử nghiệm, trong thời gian tới chúng tôi sẽ tách riêng các nhóm chức năng để các thầy cô tiện tham gia và trao đổi)

Việc triển khai hệ thống nhóm mail và thảo luận chung rất hữu ích trong công tác quản lý, lãnh đạo có thể gửi các nội dung thông tin (không mật) đến các thành viên của nhóm. Bằng cách gửi trả lời vào hộp thư của nhóm, bạn có thể thực hiện việc chia sẻ thông tin phản hồi lại các thành viên khác trong nhóm của mình. Những ý kiến của bạn sẽ được các thành viên còn lại trong nhóm xem xét qua một mail đã gửi tới họ. Nếu họ có ý kiến riêng với bạn, họ sẽ gửi trực tiếp tới bạn, còn nếu muốn tham gia thảo luận sẽ thực hiện tương tự. Trong tương lai gần, các trường học, các tổ chuyên môn nên thành lập những nhóm thảo luận như thế này, vừa tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí